|
Elaborar i gestionar la programació de la fira.Proposar a l’Ajuntament de Calella les contractacions, adquisicions i subministraments que siguin necessàries per al bon funcionament de la fira. Assessorar permanentment l’Ajuntament de Calella, en totes les matèries que hi facin referència. Supervisió del muntatge de totes les instal·lacions pròpies del recinte firal, sense perjudici de les funcions dels tècnics municipals en les qüestions de la seva estricta competència, en especial les relatives a mesures de seguretat. Resolució de totes les incidències que sorgeixin al llarg de la fira, sempre que no siguin de tal naturalesa que alguna disposició legal o reglamentària exigeixi que siguin resoltes per l’Ajuntament o bé a través dels seus òrgans. El director tècnic de la Fira serà el cap superior de tot el personal al servei de la Fira de Calella i l’Alt Maresme (FDC, en endavant). L’Ajuntament de Calella, a través del COMITÈ ORGANITZADOR(CO, en endavant), es reserva el dret d’admissió de persones i objectes. Qualsevol concurs, sorteig, enquesta, etc. que es faci al recinte firal haurà de ser prèviament autoritzat pel CO. El CO està integrat per les persones que a continuació es detallen: Il·lm. Sr. Josep Maria Juhé i Mas Alcalde de CalellaSra. Maria Carme Campà i Cano Regidora de Fires i ComerçSr. Ferran Muñoz i Porrino Director Tècnic de la FiraSr. Fabio Valbonesi i Prieto Tècnic AODL de Promoció Econòmica Sra. Encarna Jodar Fernández de Piñar Tècnica de Promoció EconòmicaSra. Sílvia Segarra i Abello Serveis Administratius DEFINICIÓ I OBJECTIULa FDC té per objecte fonamental la mostra dels productes, tradicions i costums catalans, i també de sectors productius de la indústria, el comerç i els serveis relacionats amb la nostra comarca. En aquest sentit, entre els seus objectius cal esmentar el contacte entre expositors i visitants, el foment de les relacions comercials i constituir un mitjà firal eficaç per donar a conèixer la tasca artesana a Catalunya. HORARIS I EMPLAÇAMENTEls dies de celebració de la 28a Fira de Calella i l’Alt Maresme d’enguany són del divendres 19 de setembre a les 17.00 h fins el dimarts 23 de setembre a les 22.00 h al passeig de Manuel Puigvert de Calella. L’horari d’exposició i venda al recinte firal serà de les 11.00 h fins a les 14.30 h i de les 17.00 h a les 22.00 h, tots els dies de la fira, excepte el dia 23 de setembre de 2008, quan el recinte firal tancarà a les 21.30 h. Els estands hauran de romandre oberts obligatòriament durant tots els dies de la fira i d’acord amb l’horari establert. L’incompliment d’aquesta norma podrà ocasionar la inadmissió a la propera edició de la Fira de Calella sempre que l’Ajuntament de Calella ho estimi oportú.PARTICIPACIÓPoden participar a la FDC tots els expositors que ho desitgin d’acord amb aquesta normativa i la Llei 8/1994, de 25 de maig, d’activitats firals i el Decret 144/1995, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’Activitats Firals. La sol·licitud de participació s’ha de formular per escrit amb el model que faciliti l’organització i disponible a al web www.firadecalella.cat. REQUISITS DE PARTICIPACIÓ L’estructura de la FDCté caràcter multisectorial i comprèn els següents sectors: Institucional Institucions (ajuntaments, consells comarcals, etc.) l’activitat de les quals estigui relacionada amb la difusió d’iniciatives i projectes públics d’àmbit local, comarcal, nacional o internacional. Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Artesania de productes no alimentaris Tindrà la condició d’artesà/ana tota persona que realitzi una activitat d’acord amb la definició d’artesania, sempre que aquesta activitat estigui inclosa en el Repertori d’Oficis Artesans publicat a la web http://www.artesania-catalunya.com Es consideraran artesans/nes de productes no alimentaris, aquelles persones físiques o jurídiques que compleixin amb una activitat de “producció, transformació o reparació de béns artístics i de consum, i la de prestació de serveis, realitzada mitjançant processos en els quals la intervenció personal i el coneixement tècnic constitueixen factors predominants i que donen com a resultat l'obtenció d'un producte final individualitzat, que no és susceptible d'una producció industrial totalment mecanitzada o en grans sèries”, d’acord amb els criteris estipulats per Artesania Catalunya de la Generalitat de Catalunya. Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Artesania de productes alimentaris Grup I Es consideraran artesans/nes alimentaris/àries les persones físiques o jurídiques que realitzin una de les activitats relacionades en el repertori d’oficis d’artesania alimentària Grup I, que es detallen posteriorment i que estiguin en possessió de la Carta d’Artesà Alimentari corresponent lliurada pel Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural. Els/les expositors/es hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Grup I:
Artesania de productes alimentaris Grup II Es consideraran artesans/nes alimentaris/àries les persones físiques o jurídiques que realitzin una de les activitats relacionades en el repertori d’oficis d’artesania alimentària Grup II, que es detallen posteriorment, i que estiguin en possessió de la Carta d’Artesà Alimentari corresponent lliurada pel Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural. Els/les expositors/es hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Grup II:
Docència Empreses l’activitat econòmica de les quals estigui relacionada amb el món de la formació acadèmica. Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Sector Comercial i Vitrines Empreses l’activitat econòmica de les quals estigui relacionada amb qualsevol sector econòmic amb afany de lucre. Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Entitats i associacions de Calella Tindran la consideració d’entitats associatives de Calella aquelles que figurin inscrites en el registre d’entitats de Calella i estiguin constituïdes com a tals legalment. Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
Fira del Motor Empreses l’activitat econòmica de les quals estigui relacionada amb el món del motor, i especialment amb:
Els/les expositors/res hauran de facilitar a l’organització de la FDC la documentació que a continuació es detalla:
CONSIDERACIONS GENERALS Els expositors que hagin participat en la darrera edició de la fira tindran prioritat en la reserva d’estands. El CO de la FDCté la facultat d’acceptar o desestimar qualsevol sol·licitud de participació. La reserva de l’estand o espai a contractar (en el cas específic de la Fira del Motor), es farà efectiva un cop l’organització disposi del justificant de pagament. En cas que un expositor renunciï a participar a la fira, haurà de notificar la renúncia per escrit com a mínim 15 dies abans de l’inici de la mostra. En aquest cas l’organització retornarà el 50% de l’import satisfet. Si la renúncia es produeix més tard de la data anunciada, o no és notificada en la forma expressada, suposarà la pèrdua del dret a recuperar qualsevol reintegrament. Els expositors que no facin efectiu el pagament relatiu al lloguer d’estand o espai, perdran la seva condició de potencial expositor i no podran participar en la mostra i no es tindrà en consideració la seva candidatura en l’edició successiva. Es prohibeix la cessió o el sotsarrendament d’estands i/o espais sense el consentiment del CO de la FDC. Els expositors artesans no podran mostrar productes que no estiguin detallats prèviament en el formulari de sol·licitud. CONTRACTACIONS DE SERVEIS EXTRES A PROVEÏDORS EXTERNSLa il·luminació general del recinte firal va a càrrec de l’organització. Les connexions de llum i força seran efectuades pels tècnics de la fira. Els expositors que així ho sol·licitin disposaran de punts d’abastament d’aigua i/o de qualssevol altres serveis de proveïdors externs reconeguts per l’organització de la fira. Tanmateix, els expositors hauran de tramitar aquestes sol·licituds en el moment de formalitzar la inscripció a la fira i comunicar-ho al CO. El cost que produeixi el muntatge d’un punt d’aigua, així com el mobiliari llogat a l’empresa proveïdora dels estands i/o qualsevulla altres serveis que poguessin ser contractats mitjançant empreses proveïdores externes reconegudes per l’organització de la 28a Fira de Calella i l’Alt Maresme, anirà a càrrec de l’expositor. L’Ajuntament de Calella declina tota responsabilitat derivada de la contractació de serveis externs per part dels expositors. Els expositors que per la naturalesa de les activitats a desenvolupar durant els dies de la fira requereixin una contractació superior als 1.100 W de llum, hauran de notificar-ho prèviament a l’organització. ACCÉS AL RECINTECada expositor rebrà 3 acreditacions que donen dret al lliure accés al recinte firal i 1 passi d’estacionament.Per a l’accés al recinte firal fora de l’horari de fira serà indispensable la identificació de cada expositor mitjançant l’acreditació lliurada prèviament. Els expositors que vulguin accedir als seus estands fora de l’horari de fira, només podran fer-ho 30 minuts abans de l’obertura al públic, llevat d’aquells expositors que participin a la 5a Fira del Motor, els quals podran accedir al recinte firal per a tasques relatives al condicionament de l’espai i neteja de vehicles a partir de les 8.00 h. Sota cap altre concepte es podrà accedir al recinte firal.MUNTATGE La responsabilitat del muntatge i neteja de l’interior de l’estand correspon exclusivament a cada expositor. S’haurà de respectar l’horari de muntatge, de les 15.00 h a les 0.00 h del dijous, 18 de setembre de 2008, i de les 8.00 h a les 15.00 h del divendres, 19 de setembre de 2008. La inauguració de la FDC se celebrarà el divendres 19 de setembre de 2008 a les 17.00 hores. Cal tenir en compte que el servei de vigilància de la Fira no començarà fins el dijous 18 de setembre de 2008 a partir de les 15.00 h. En cas que el divendres 19 de setembre de 2008 a les 17.00 h un expositor no hagués ocupat l’espai o l’estand reservat, el CO podrà cedir-lo a un tercer, sense cap obligació d’indemnitzar a l’expositor. Les instal·lacions pròpies dels estands o terrenys i la col·locació de mercaderies hauran d’estar enllestides abans de les 15.00 hores del divendres 19 de setembre de 2008. L’expositor quedarà obligat a deixar en les mateixes condicions l’estand o espai assignat, i serà el responsable de qualsevol desperfecte ocasionat. No es podrà pintar, empaperar, foradar o dur a terme qualssevol altres accions que ocasionin desperfectes a les parets dels estands. Els expositors no podran exhibir mostres (artesanals o de qualsevol altre tipus) o mercaderies diferents de les indicades en la sol·licitud de reserva d’espai acceptada pel CO. Queda prohibida l’exposició de productes que, per la seva naturalesa, puguin molestar els altres expositors o el públic visitant, en especial productes perillosos, insalubres o que desprenguin males olors o puguin deteriorar les instal·lacions pròpies i comunes de la fira. L’expositor ha de prendre totes les mesures necessàries de seguretat i protecció per al bon funcionament de la maquinària i productes exposats. Només es procedirà a instal·lar punts d’aigua a les zones del recinte firal on sigui possible. No es podrà fer cap tipus de forat als estands o terrenys sense autorització expressa del CO; en cas contrari, el CO podrà exigir, si s’escau, l’import dels danys ocasionats, com també la reposició del sòl al seu estat original. DESMUNTATGEEl desmuntatge dels estands no podrà iniciar-se fins a l’últim dia i després de l’hora de tancament del recinte, que enguany s’escaurà el dimarts, dia 23 de setembre de 2008 a partir de les 21.30 hores. Amb l’objectiu de realitzar un procés de desmuntatge respectuós amb l’entorn i per tal de facilitar una sortida ordenada i sense col·lapses del recinte firal, l’organització proposarà diverses possibilitats per a l’abandonament del recinte:
Caldrà respectar l’horari de desmuntatge estipulat per a cada expositor. Les instal·lacions i els elements subministrats per l’Ajuntament de Calella s’hauran de tornar en idèntiques condicions i estat en què foren lliurats. VIGILÀNCIALaFDC disposa d’un servei de vigilància, però l’Ajuntament de Calella com a organitzador declina tota responsabilitat pels danys que puguin sofrir les instal·lacions i els objectes exposats, tant pel que fa al deteriorament com a robatoris dels objectes exposats. L’Ajuntament de Calella té contractada una pòlissa d’assegurança que cobreix la responsabilitat civil per accidents i danys causats a tercers. El CO no es fa responsable del material de l’expositor i no es compromet a tenir contractada vigilància una vegada finalitzat el servei el dimecres, 24 de setembre de 2008, a les 8.00 h. L’organització declina tota responsabilitat pel dany que puguin sofrir les instal·lacions, maquinària i material per qualsevol classe de sinistre o interrupció del corrent elèctric, abans, durant o després de la fira. Els expositors hauran de tenir cura de la vigilància dels seus estands durant les hores de visita del públic. Altrament, l’assegurança per robatori, incendi i/o espoliació del contingut de cada estand haurà de ser subscrita per cada expositor i anirà exclusivament a càrrec seu. La FDC resta eximida de qualsevol risc que puguin córrer les persones dependents dels expositors, així com de les seves instal·lacions i mercaderies exposades en el recinte firal. CONSIDERACIONS ESPECÍFIQUESEls expositors queden obligats a autoritzar el lliure accés del personal de la fira als seus estands, a fi de comprovar si s’ajusten a les prescripcions reglamentàries, com també acceptar el pas, a través dels seus estands, de les instal·lacions de condicionament general de la fira. La neteja dels carrers i dels espais comuns de la fira anirà a càrrec de l’Ajuntament de Calella. Els expositors tindran cura de la neteja dels seus estands. Els residus s’hauran de dipositar als llocs expressament destinats a l’efecte. Es realitzarà la recollida selectiva dels residus que generi cada expositor, per tant, els expositors hauran de disposar dins l’estand els contenidors necessaris per a poder seleccionar el paper i el cartró, el vidre, els envasos, la matèria orgànica i la resta de residus que puguin originar. A determinats llocs de l’espai d’accés d’aprovisionament de la fira hi haurà punts d’abocament selectiu per als expositors. El públic assistent a la fira també tindrà a la seva disposició 5 contenidors per a la recollida selectiva de residus. Tanmateix, demanem al personal de cada estand la màxima col·laboració en la recollida selectiva tant pel que fa al propi estand com en relació al públic atès al seu espai. Els expositors que per les seves característiques ofereixin al públic visitant de la fira begudes alcohòliques o substàncies que poden generar dependència, tenen l’obligació de fer constar en forma de rètol o altra forma de senyalització perfectament visible, la prohibició de subministrament o venda de begudes alcohòliques als menors de 18 anys. Aquests rètols hauran d’estar redactats en català i faran referència expressa a la legislació vigent. Queda prohibit encomanar serveis als vigilants o empleats de la fira. Els expositors seran responsables de tots els danys causats a persones o objectes de tercers, quan el dany tingui origen en el propi estand. Queda prohibit l’ús desmesurat d’altaveus i aparells musicals des dels estands expositors, com també de publicitat que puguin molestar els expositors veïns o els visitants de la fira. Altrament, la FDC es reserva el dret d’exposició publicitària de la fira en general, i en concret de la publicitat que tingui com a suport o que estigui ubicada en instal·lacions, estructures i espais no contractats per particulars. Per accedir a la 28a Fira de Calella i l’Alt Maresme caldrà que els visitants adquireixin una entrada que tindrà validesa per entrar al recinte firal durant tots els dies que duri la fira. Com que un dels objectius de la fira és la normalització de la llengua, tant els rètols exteriors com els interiors dels estands hauran de ser redactats en català. CONSIDERACIONS FINALSEl CO es reserva el dret de clausurar els estands que infringeixin qualsevol de les disposicions. El CO pot modificar o complementar aquesta normativa per a la bona marxa de la fira. Tots els expositors, pel sol fet de prendre part a la FDC, queden obligats a sotmetre’s, en tot, a aquestes normes.
|
|||||||||||||||||||||
